Bürgerservice Karlsruhe

Urkundenbestellung online

Urkundenbestellung per Post

Urkundenstelle: Infoblatt Datenschutz: Ausstellung von standesamtlichen Urkunden

Das Standesamt Karlsruhe stellt nur dann standesamtliche Urkunden aus,

• wenn sich die Eheschließung, Begründung der Lebenspartnerschaft, die Geburt oder der Todesfall in Karlsruhe ereignet hat und
• die Frist für die Führung der Personenstandsbücher noch nicht abgelaufen ist.

Ebenso werden Lebenspartnerschaftsurkunden ausgestellt, wenn die eingetragene Lebenspartnerschaft nicht beim Standesamt, sondern beim Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe oder beim Landratsamt Karlsruhe begründet wurde.

Fristen für die Führung der Personenstandsbücher

Es gelten folgende Fristen:

• Geburtenregister 110 Jahre
• Eheregister 80 Jahre
• Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre
• Sterberegister 30 Jahre

Nach Ablauf der Fortführungsfristen werden die Personenstandsregister bzw. –bücher an das Stadtarchiv Karlsruhe abgeben. Nachweise aus älteren Registern sind dort erhältlich.
Weitere Informationen: Stadtarchiv Karlsruhe

Die Bestellung von standesamtlichen Urkunden kann schriftlich (per Post oder Briefkasten-Einwurf) oder über einen Online-Dienst erfolgen.

Urkundenbestellung online

• Die Urkunden können direkt online bestellt und bezahlt werden.
• Nachdem das Formular "Urkundenbestellung online" vollständig ausgefüllt ist, wird "Online Einreichen mit Bezahlsystem" ausgewählt.

Es gibt folgende Bezahlmöglichkeiten:

• Zahlen per Giropay – Onlineüberweisung
  Ein Online-Banking-Konto bei einer an giropay teilnehmenden Bank ist Voraussetzung.
  Über ePayBL wird man sicher und direkt zum Online-Banking der Bank oder Sparkasse geleitet.
  Derzeit teilnehmenden Banken:
  BBBank, Postbank, Sparkassen, Deutsche Kreditbank, Volks- und Raiffeisenbanken, GLS Gemeinschaftsbank, PSD-Bank, Comdirect Bank, Merkur Bank, MLP, Cronbank, Bankhaus Ellwanger & Geiger, Bank Schilling & Co., Bankhaus Bauer sowie die CVW Privatbank AG.
• Zahlen per Lastschrift (nicht möglich über Schweizer Bankkonten)
  Die fällige Gebühr wird von uns einmalig eingezogen.
• Zahlen via PayPal
  Voraussetzung ist ein PayPal-Konto.

Der Versand der Urkunde/n erfolgt per Post.

Urkundenbestellung per Post

• Für diesen Bestellweg ist das Formular "Urkundenbestellung per Post" zu verwenden.
• Wenn das Formular vollständig ausgefüllt ist, wird es ausgedruckt und unterschrieben.

Die Gebühren können wie folgt gezahlt werden:

1. Verrechnungsscheck
   Der Urkundenbestellung wird ein Verrechnungsscheck beigefügt.
   
   
2. Vorkasse
   Die Gebühr wird vorab an das Standesamt Karlsruhe überwiesen.
   
   Bankverbindung:
   Sparkasse Karlsruhe
   IBAN: DE66 6605 0101 0009 0009 69
   BIC: KARSDE66XXX
   Verwendungszweck (bitte unbedingt angeben): 1.320.12.23.06
   
   Der Urkundenbestellung wird als Nachweis der Überweisung entweder eine Kopie des Überweisungsträgers oder ein Ausdruck aus dem Online-Banking beigefügt.

Das Formular und der Nachweis über die Vorkasse beziehungsweise der Verrechnungsscheck werden an das Standesamt Karlsruhe-Stadt geschickt.

Zu beachten:

• Eine persönliche Urkundenbestellung sowie eine Bestellung per Telefon oder Fax ist nicht möglich.
• Die Stornogebühr für bestellte und vorab bezahlte Urkunden, deren Register (z. B. Geburtenregister) sich nicht bei den Karlsruher Standesämtern befinden, beträgt 12 Euro.

Keine.

Möglicherweise

• Nachweis des rechtlichen Interesses:
  beispielsweise Schreiben des Nachlassgerichts, gerichtliches Urteil oder vollstreckbarer Titel
• Nachweis des berechtigten Interesses (Geschwister)

• Personenstandsurkunde oder beglaubigter Ausdruck aus dem Personenstandsregister: 12,00 Euro
• Internationale Personenstandsurkunde: 12,00 Euro
• Bescheinigung Namensänderung: 10,00 Euro
• Auskunft Geburtszeit: 10,00 Euro

• Standesamtsbezirke in Karlsruhe
• Allgemeine Hinweise zu Urkunden

Keine.

Keinen.

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Die Stadt Karlsruhe hat dessen Fassung am 15.07.2022 freigegeben.