Meldebescheinigung beantragen
Mit der Meldebescheinigung können Sie gegenüber Dritten nachweisen, in einer aktuellen Wohnung gemeldet zu sein. Es gibt verschiedene Behörden oder Anlässe, bei denen Sie eine Meldebescheinigung vorlegen müssen,
beispielsweise für:
- Aufgebot beim Standesamt
- Zulassungsstelle
- Banken
- Rentenversicherer.
Die Meldebescheinigung gibt Auskunft über Ihre im Melderegister gespeicherten Daten wie beispielsweise Familienname, Vornamen, Geburtsdatum, aktuelle Anschriften.
Ergänzung Stadt Karlsruhe
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Keine Wartenummer, keine Wartezeiten und ein Behördengang ist nicht mehr nötig. Sie können eine virtuelle Beratung mit Videochat von überall aus wahrnehmen.
Weitere Informationen Virtuelles Amt
Onlineantrag 
Hinweis: Externe Formulare werden nicht übersetzt.
Online-Terminvereinbarung - Bürgerbüro
Mit diesem Link werden Sie direkt zur Terminvereinbarung bei den Bürgerbüros der Stadt Karlsruhe weitergeleitet.
Online-Terminvereinbarung - Virtuelles Amt
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Formulare und weitere Angebote
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Zuständige Stelle
die Meldebehörde Ihres Wohnorts
Meldebehörde ist
- die Gemeinde-/Stadtverwaltung Ihres Wohnortes oder
- die Verwaltungsgemeinschaft oder die Gemeinde, die die Aufgaben der Meldebehörde für Ihre Wohnortgemeinde erfüllt.
Voraussetzungen
keine
Verfahrensablauf
Sie müssen die Meldebescheinigung bei der zuständigen Stelle beantragen. Der Antrag ist an keine bestimmte Form gebunden. Sie können ihn daher schriftlich (auch durch Fax), elektronisch, mündlich oder zu Protokoll stellen.
Ergänzung Stadt Karlsruhe
Eine Meldebescheinigung können Sie online, im "Virtuellen Amt", schriftlich oder persönlich beantragen:
Online-Antrag "Meldebescheinigung beantragen"
- Die Meldebescheinigung können Sie kostenfrei über das Serviceportal Baden-Württemberg beantragen.
- Ihre Meldebescheinigung erhalten Sie in Ihrem Servicekonto zeitnah zum Abruf nach Antragstellung.
Eine elektronische Meldebescheinigung beinhaltet keine Unterschrift und Dienstsiegel.
Virtuelle Beratung mit Videochat im Virtuellen Amt
- nach vorheriger Terminvereinbarung
Schriftlicher Antrag an das Bürgerbüro
- per Post oder per Briefkasten-Einwurf
Persönliche Vorsprache im Bürgerbüro
- ohne vorherige Terminvereinbarung im Expressbereich der Kaiserallee 8
- nach vorheriger Terminvereinbarung in allen anderen Bürgerbüros
Termine können Sie online unter karlsruhe.de/terminvereinbarung oder telefonisch vereinbaren.
Hinweis Lebensbescheinigung
Für eine Lebensbescheinigung, die Sie zur Vorlage bei einer Versicherung oder einem Rententräger benötigen, ist immer eine persönliche Vorsprache erforderlich.
Zu diesem Zweck können Sie persönlich ohne vorherige Terminbuchung im Expressbereich der Kaiserallee 8 zu unseren Öffnungszeiten vorbeikommen.
Oder Sie nutzen einfach unsere virtuelle Beratung in unserem Virtuellen Amt.
Erfahrungsgemäß erkennen diese Stellen häufig eine Meldebescheinigung anstatt einer Lebensbescheinigung als Nachweis an.
Fristen
keine
Erforderliche Unterlagen
Die Meldebehörde kann folgende Unterlagen verlangen:
- Wenn Sie den Antrag persönlich stellen: Personalausweis oder Reisepass
- Wenn Sie den Antrag schriftlich stellen: Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses
- Wenn Sie den Antrag elektronisch über service-bw stellen: Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion und AusweisApp
Ergänzung Stadt Karlsruhe
Bei Vertretung zusätzlich:
- schriftliche Vollmacht und gültiger Personalausweis oder Reisepass der bevollmächtigten Person
Kosten
Die Höhe der Gebühr richtet sich nach der örtlichen Gebührensatzung.
Die elektronische Meldebescheinigung wird unentgeltlich erteilt.
Für Sozialleistungen wie zum Beispiel Rentenversicherung, Kindergeld, Wohngeld ist die Meldebescheinigung kostenfrei.
Ergänzung Stadt Karlsruhe
Wenn Sie den Antrag persönlich oder schriftlich stellen: 8,00 Euro Verwaltungsgebühr
Zahlungsarten:
bei persönlicher Vorsprache: Barzahlung, Bankkarte, Debitkarte, Kreditkarte (Mastercard und Visa), kontaktloses Bezahlen mit dem Smartphone oder Smartwatch
bei schriftlicher Beantragung: Gebührenbescheid
Gebührenfrei sind
- Meldebescheinigung zur Person sowie zur Familie für die Befreiung von Studiengebühren bei der Uni
- Meldebescheinigung zur Beantragung von Elterngeld
- Meldebescheinigung und Lebensbescheinigung zu Rentenzwecken bei gesetzlichen Renten aus Deutschland, den EU-Staaten und der Schweiz
Zu beachten:
Meldebescheinigung und Lebensbescheinigung zu Rentenzwecken bei gesetzlichen Renten aus anderen ausländischen Staaten und bei deutschen oder ausländischen Betriebsrenten sind somit gebührenpflichtig
Bearbeitungsdauer
Bei persönlicher Vorsprache: in der Regel sofort
Hinweise
Eine elektronische Meldebescheinigung beinhaltet keine Unterschrift und Dienstsiegel.
Rechtsbehelf
Die Ausstellung einer Meldebescheinigung können Sie durch eine Verpflichtungsklage einfordern.
Freigabevermerk
19.05.2026 Innenministerium Baden-Württemberg
Ergänzung durch Stadt Karlsruhe