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Bürgerdienste

08212000 K100215 Karlsruhe 10.08.2018 08:40:44 465 99027002000000 99059004000000 99101004000000 Urkunde, Geburtsurkunde, Geburtsschein, Abstammungsurkunde, Heiratsurkunde, certificate, birth, marriage, Sterbeurkunde, Internationale Urkunde, Urkundenbestellung, Standesamt

Urkunden:
Urkundenbestellung

Kurzinformation

Beantragung von standesamtlichen Urkunden

Beschreibung

Es gibt Lebenssituationen, in denen zusätzliche standesamtliche Urkunden benötigt werden.

Grundsätzliches zur Zuständigkeit

  • Ist der Ereignisort nicht Karlsruhe, wenden Sie sich bitte an das Standesamt, in dessen Bezirk sich die Geburt, die Eheschließung, der Sterbefall, die Begründung der Lebenspartnerschaft ereignet hat.

  • Karlsruhe ist in 5 Standesamtsbezirke aufgeteilt:

    • Karlsruhe (Stadt),
    • Karlsruhe-Durlach,
    • Karlsruhe-Neureut,
    • Karlsruhe-Grötzingen,
    • Karlsruhe-Wettersbach.

      Weitere Informationen: Standesamtsbezirke in Karlsruhe

  • Es ist das Standesamt zuständig, in dessen Bezirk sich die Geburt, die Eheschließung, die Begründung der Lebenspartnerschaft oder der Sterbefall ereignet hat.

 

Das Standesamt Karlsruhe stellt nur dann standesamtliche Urkunden aus,

  • wenn sich die Eheschließung, Begründung der Lebenspartnerschaft, die Geburt oder der Todesfall in Karlsruhe ereignet hat und
  • die Frist für die Führung der Personenstandsbücher noch nicht abgelaufen ist.

Fristen für die Führung der Personenstandsbücher

Es gelten folgende Fristen:

  • Geburtenregister 110 Jahre
  • Eheregister 80 Jahre
  • Lebenspartnerschaftsregister 80 Jahre
  • Sterberegister 30 Jahre

Nach Ablauf der Fortführungsfristen werden die Personenstandsregister bzw. –bücher an das Stadtarchiv Karlsruhe abgeben. Nachweise aus älteren Registern sind dort erhältlich.
Weitere Informationen: Stadtarchiv Karlsruhe

Ebenso werden Lebenspartnerschaftsurkunden ausgestellt, wenn die eingetragene Lebenspartnerschaft nicht beim Standesamt, sondern beim Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe oder beim Landratsamt Karlsruhe begründet wurde.

Nachstehende Urkunden können beantragt werden

  • Geburtsurkunde
  • Auskunft über die Geburtszeit
  • Eheurkunde
  • Lebenspartnerschaftsurkunde
  • Sterbeurkunde
  • Internationale (= mehrsprachige) Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden
  • Bescheinigungen über eine Erklärung zur Namensführung
  • Beglaubigte Registerausdrucke (beglaubigte Abschriften) aus allen Registern

Antragsberechtigt sind

  • Personen, auf die sich der Registereintrag bezieht (= beurkundete Person)
  • Eheleute und Lebenspartnerinnen oder Lebenspartner
  • Vorfahren und Abkömmlinge (z.B. Kinder, Enkelkinder)
  • Geschwister (gilt nur für Geburts- oder Sterbeurkunden)
  • sonstige Personen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen können, oder wenn die in der Urkunde genannten Personen 30 Jahre verstorben sind.
  • Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit unter Angabe des Zwecks
  • Personen, die eine schriftliche Vollmacht und einen Ausweis einer berechtigten Person vorlegen

Zu beachten

Einschränkungen gelten bei

  • Personen, die an Kindes statt angenommenen wurden (Adoption)
  • Transsexuellen
  • Personen, die durch einen Sperrvermerk im Personenstandsregister geschützt sind

Verfahren

Erforderliche Unterlagen

bei persönlicher Vorsprache und Abholung der Urkunden

  • Personalausweis oder Reisepass
  • Bei Bevollmächtigung:
    • zusätzlich schriftliche Vollmacht und Personalausweis oder Reisepass der Vollmacht gebenden Person.
    • Gegebenenfalls Nachweis des berechtigten Interesses (bei Geschwistern)

Bei persönlicher Vorsprache sind die Urkunden vor Ort zu bezahlen.

Bitte beachten: Persönliche Vorsprache beim Standesamt Karlsruhe-Stadt nur mit vorheriger Terminvereinbarung
Weitere Informationen im Register Dienststellen -> Standesamt Karlsruhe-Stadt

Urkundenbestellung online

Die Urkunden können direkt online bestellt und bezahlt werden (siehe Register "Formulare" - Online-Dienst: Urkundenbestellung). Nachdem das Formular vollständig ausgefüllt ist, wird "Online Einreichen mit Bezahlsystem" ausgewählt.

Es gibt folgende Bezahlmöglichkeiten:

  1. Zahlen per Giropay - Onlineüberweisung
    Ein Online-Banking-Konto bei einer an giropay teilnehmenden Bank ist Voraussetzung. Über ePayBL wird man sicher und direkt zum Online-Banking der Bank oder Sparkasse geleitet.
    Derzeit teilnehmenden Banken:
    BBBank, Postbank, Sparkassen, Deutsche Kreditbank, Volks- und Raiffeisenbanken, GLS Gemeinschaftsbank, PSD-Bank, Comdirect Bank, Merkur Bank, MLP, Cronbank, Bankhaus Ellwanger & Geiger, Bank Schilling & Co., Bankhaus Bauer sowie die CVW Privatbank AG.

  2. Zahlen per Lastschrift (nicht möglich über Schweizer Bankkonten)
    Die fällige Gebühr wird von uns einmalig eingezogen.
Der Versand der Urkunde/n erfolgt per Post.

 

Urkundenbestellung per Post

Für diesen Bestellweg ist das Formular "Urkundenbestellung per Post" zu verwenden

Wenn das Formular vollständig ausgefüllt ist, wird es ausgedruckt und unterschrieben.

Die Gebühren können wie folgt gezahlt werden:

  1. Verrechnungsscheck
    Der Urkundenbestellung wird ein Verrechnungsscheck beigefügt.

  2. Vorkasse
    Die Gebühr wird vorab an das Standesamt Karlsruhe überwiesen.

    Bankverbindung:
    Sparkasse Karlsruhe
    IBAN: DE66 6605 0101 0009 0009 69
    BIC: KARSDE66XXX
    Verwendungszweck (bitte unbedingt angeben): 1.320.12.23.06

    Der Urkundenbestellung wird als Nachweis der Überweisung entweder der Überweisungsträger oder ein Ausdruck aus dem Online-Banking beigefügt.

Das Formular und der Nachweis über die Vorkasse beziehungsweise der Verrechnungsscheck werden an das Standesamt Karlsruhe-Stadt geschickt.


Zu beachten

  • Eine Urkundenbestellung per Telefon oder Fax ist nicht möglich.
  • Die Stornogebühr für bestellte und vorab bezahlte Urkunden, deren Register (z. B. Geburtenregister) sich nicht bei den Karlsruher Standesämtern befinden, beträgt 12 Euro.

 

Gebühren

Die Gebühren sind landeseinheitlich durch die Durchführungsverordnung zum Personenstandsgesetz (PStG-DVO) geregelt:

  • Personenstandsurkunde: 12,00 Euro
  • Auskünfte aus Personenstandseinträgen (z.B. Geburtszeit): 10,00 Euro
  • Erteilung einer Bescheinigung über eine Namensänderung: 10,00 Euro
  • Auskunft aus einer Sammelakte: 20,00 Euro
  • Suchen eines Eintrags oder Vorgangs weil notwendigen Angaben fehlen: 20,00 bis 60,00 Euro
  • Stornogebühr: 12,00 Euro

Zahlungsart

bei Abholung: Barzahlung o. EC Zahlung mit PIN; Online-Banking, Kreditkarte, Vorkasse, Verrechnungsscheck

Rechtsgrundlagen

§§ 61 bis 66 Personenstandsgesetz (PStG) (Urkundenerteilung)
§ 50 Verordnung zur Ausführung des Personenstandgesetzes (PStV) (Mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister)
§ 5 der Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des Personenstandsgesetzes (PStG-DVO) (Erhebung von Gebühren und Auslagen) in Verbindung mit Anlage 1 (Gebührenverzeichnis)
Nr. 6.8 der Anlage 1 Verordnung zur Durchführung des Personenstandsgesetzes (PStG-DVO)


Bearbeitungszeit

Die Urkunden werden innerhalb von 3-4 Wochen zugeschickt. (ohne Gewähr)

Formulare

Online-Dienst

Urkundenbestellung und Bezahlung online

Die Urkunden können mit dem Formular direkt online bestellt und bezahlt werden. Zahlen per Lastschrift (nicht möglich über Schweizer Bankkonten)

Formular

Urkundenbestellung per PostBitte Verrechnungsscheck oder Kopie der Überweisung beifügen.

Das Formular muss unterschrieben werden, kann aber per Post eingereicht werden.


 

  • Online-Dienst
    Der Online-Dienst führt Sie vollständig durch den Antrag. Dieser wird online eingereicht.

  • Formular
    Ein HTML oder PDF-Formular wird ausgefüllt und persönlich oder per Post abgegeben.

 

Dienststellen


An den folgenden Dienststellen können Sie Ihr Anliegen vorbringen und erledigen.



Standesamt Karlsruhe Stadt

Adresse
Kaiserallee 8
76124 Karlsruhe
Lageplan
Haltestelle
Standortinformation

Wegweisung zu Ihrem Anliegen
Gebäudeplan
Öffnungszeiten

Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag:  08.30 bis 12.30 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 17.00 Uhr


Wir bitten um telefonische Terminvereinbarung für
- Anmeldung zur Eheschließung oder Lebenspartnerschaft
- Anzeige von Geburten und Vaterschaftsanerkennung
- Namensänderungen und Kirchenaustritten

Wir bitten um Online-Terminvereinbarung
- für die Ausstellung von standesamtlichen Urkunden
Online-Terminvereinbarung Urkundenbestellung



An Feiertagen können die Öffnungszeiten variieren. Auch gibt es betriebsbedingte unterjährige Schließtage. Wir bitten Sie deshalb, immer auch die gesonderten Öffnungszeiten zu beachten.
https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste

Telefon / Telefax / E-Mail
115 (Servicecenter Stadt- und Landkreis Karlsruhe)
0721 133 - 3389 (Bürgerdienste)

0721 133 - 34 09 (Telefax)
E-Mail: standesamt@oa.karlsruhe.de
Eine Nachricht senden

Weitere Informationen

 

Standesamt Karlsruhe-Durlach

Adresse
Pfinztalstr. 33 (Rathaus Durlach)
76227 Karlsruhe
Lageplan
Haltestelle
Friedrich-Realschule,
Linien 1,2,
Öffnungszeiten

Montag: 8.00-15.00 Uhr
Dienstag, Mittwoch, Freitag: 8.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr


An Feiertagen können die Öffnungszeiten variieren. Auch gibt es betriebsbedingte unterjährige Schließtage. Wir bitten Sie deshalb, immer auch die gesonderten Öffnungszeiten zu beachten.
https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste

Telefon / Telefax / E-Mail
0721 133-1930 (Standesamt)
0721 133-1912 (Kundeninformation)

0721 133-1932 (Telefax)
E-Mail: standesamt@durlach.karlsruhe.de
Eine Nachricht senden

Weitere Informationen

 

Standesamt Karlsruhe-Grötzingen

Adresse
Rathausplatz 1
76229 Karlsruhe
Lageplan
Haltestelle
Öffnungszeiten

Dienstag bis Freitag: 8.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 8.00 bis 16.00 Uhr  oder nach Terminvereinbarung


An Feiertagen können die Öffnungszeiten variieren. Auch gibt es betriebsbedingte unterjährige Schließtage. Wir bitten Sie deshalb, immer auch die gesonderten Öffnungszeiten zu beachten.
https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste

Telefon / Telefax / E-Mail
0721 94851-0 (Zentrale)
0721 94851-90 (Telefax)
E-Mail: groetzingen@karlsruhe.de
Eine Nachricht senden

Weitere Informationen

 

Standesamt Karlsruhe-Neureut

Adresse
Neureuter Hauptstr. 256
76149 Karlsruhe
Lageplan
Haltestelle
Standortinformation
Behindertenparkplätze sind vorhanden.
Öffnungszeiten

Montag bis Freitag: 08.30 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 13.30 bis 17.30 Uhr


An Feiertagen können die Öffnungszeiten variieren. Auch gibt es betriebsbedingte unterjährige Schließtage. Wir bitten Sie deshalb, immer auch die gesonderten Öffnungszeiten zu beachten.
https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste

Telefon / Telefax / E-Mail
0721 7805-0 (Zentrale)
0721 7805-101 (Sekretariat)

0721 7805-150 (Telefax)
E-Mail: neureut@karlsruhe.de
Eine Nachricht senden

Weitere Informationen

 

Standesamt Karlsruhe-Wettersbach

Adresse
Am Wetterbach 40
76228 Karlsruhe
Lageplan
Haltestelle
Öffnungszeiten

Montag, Mittwoch und Freitag: 8.00 bis 12.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 17.00 Uhr
Dienstag: geschlossen


An Feiertagen können die Öffnungszeiten variieren. Auch gibt es betriebsbedingte unterjährige Schließtage. Wir bitten Sie deshalb, immer auch die gesonderten Öffnungszeiten zu beachten.
https://www.karlsruhe.de/b4/buergerdienste

Telefon / Telefax / E-Mail
0721 94550-0 (Zentrale)
0721 94550-11 (Sekretariat)

0721 94550-50 (Telefax)
E-Mail: wettersbach@karlsruhe.de
Eine Nachricht senden

Weitere Informationen

 

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